核对湖南搜索引擎优化的月度工作记录,核心不是看对方发了多少张排名截图,而是把“做了什么、何时做的、产生什么可复核变化”对应起来。若记录里只有结论没有过程,或截图无法对应到具体页面与查询词,就应先要求补充证据,再判断当月工作是否成立。
一份可用于核对的月度记录,至少应让第三方看懂以下信息。缺少其中多项时,不必急于下结论,但应列为待补证据。
适用前提是对方确实承担了持续优化工作。如果合同只约定一次性诊断,就不应按月度执行标准要求;如果约定按月服务,上述项目就属于基本核对范围。
第一步,抽取记录中三到五个具体页面,逐一在浏览器中打开,确认改动是否真实存在。例如记录写“3月12日修改某产品页标题”,就查看该页当前标题是否与记录中的新标题一致。若页面已改但记录日期对不上,属于记录管理问题;若页面根本没改,则该项工作不能计为完成。
第二步,核对数据截图的时间范围与查询词。要求截图包含起止日期、查询词、地区设置和页面范围。只有排名数字、没有这些条件的截图,无法判断是哪个词、哪个地区、哪个时间段的结果,不能作为验收依据。
第三步,把本月动作与下月数据变化做时间顺序比对。注意这里只能判断“动作发生在变化之前”,不能直接证明因果。搜索引擎结果受算法调整、竞争对手变动、季节需求等多因素影响,一项现象可能有多个解释,不要断言唯一原因。
核对时常见两类写法,处理方式不同。
判断标准很简单:能被独立复查的,按已完成核对;只能靠口头解释的,按待验证处理。把两者混在一起,月度记录就会看起来做了很多,实际无法验收。
每月收到记录后,按下面顺序操作一遍,通常半小时内能判断记录质量。
验收信号可以这样设定:页面改动可复查、数据截图条件完整、未完成项有说明、连续月份工作不重复空转。四项都满足,记录基本可信;缺少两项以上,应先要求补充,再谈下月计划。
假设某月记录写“优化湖南地区关键词,排名提升”,但既没有具体查询词,也没有地区设置截图,就属于无法核对。此时可以要求对方补充:具体是哪些词、在哪个统计工具中、哪个时间段、哪个城市范围。补充后仍无法对应,就应把该项从已完成中剔除。
把最近一个月的记录按上面的清单过一遍,标出“可复查”“待补充”“无法核对”三类。待补充项要求对方在下次汇报前补齐,无法核对项不计入当月完成量。连续两个月出现大量无法核对项时,再考虑调整合作方式或验收条款。