与销售人员核对线索,核心是把“谁在什么时间、通过哪条广告、留下了什么信息、后续跟到了哪一步”对齐到同一条记录上。SEM(Search Engine Marketing,搜索引擎营销)通常包含付费搜索广告,也可能被部分团队用来泛指搜索渠道的整体营销。做核对时,先确认双方说的是同一批线索,再判断差异来自口径、归属还是跟进状态。
市场端看到的是广告平台记录的转化数,销售端看到的是自己实际接触到的客户数,两者天然可能不同。常见差异来源包括:
这些都属于“可能原因”,不能凭一个现象就断定是某一种。核对时要逐个排除。
核对前先约定三件事:时间范围、线索定义、唯一标识。时间范围建议精确到日期和时区;线索定义要写明是“提交表单”还是“确认有效”;唯一标识优先用手机号或客户编号,避免用姓名这种容易重复的字段。
然后抽几条具体线索做比对。可以按下面的检查项逐条过:
假设某条线索广告后台显示10:03提交,销售系统显示10:05创建,销售当天未接通,第二天再打已停机。那么这条线索的差异不在“有没有提交”,而在“有效性判定”和“跟进时效”。判断结果应写成:提交真实,联系失败,原因待确认。
不要只在群里对数字,容易越对越乱。建一张共享表,字段至少包含:线索编号、来源渠道、广告系列名称、提交时间、分配销售、首次联系时间、当前状态、无效原因、备注。市场填前半段,销售填后半段。
每周固定一次核对,只处理三类记录:状态为空、状态矛盾、超过约定时间未跟进。状态矛盾指市场标“已分配”而销售标“未收到”,这类要当天查清。超过约定时间未跟进,则要看是分配延迟还是销售未处理。
如果使用<h2>这类标签做页面结构,和线索核对无关,不用混在一起谈。核对表本身用普通表格或在线协作工具即可。
复查不是再看一遍总数,而是看差异是否变小、原因是否归类清楚。可以跟踪三个比值:有效联系率、无效线索占比、平均首次联系时长。有效联系率指销售实际联系上的线索占分配线索的比例;无效线索占比要附带原因分布;平均首次联系时长按分配时间到首次拨打时间计算。
如果有效联系率低但无效原因集中在“号码错误”,那要回头检查表单校验;如果集中在“多次拨打未接”,那要检查跟进时段和次数。复查周期建议与核对周期一致,避免用不同时间段的数据互相比较。
下一步,先和销售负责人约定本周核对的时间范围和唯一标识,然后抽十条线索做一次完整比对,把差异写成具体原因,而不是只写“对不上”。